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这些excel技巧学会了,钱途无量  

2017-11-02 09:57:28|  分类: 实用相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Excel中的技巧非常的多,可能也是因为这些有趣的操作,才使得excel成为办公热门软件吧,那么下面几个技巧中你会几个呢?

1.快速向不连续的多列录入数据

这些excel技巧学会了,钱途无量

实现方法:

?首先,选择"B2:D10"单元格区域;

?其次,按【Ctrl+G】快捷键,打开“定位”对话框,单击【定位条件】命令,选择“空值”选项;

?第三,在"B3"单元格中输入公式"=B2",按【Ctrl+Enter】组合键。


2.快速向多个工作表输入相同的模板

这些excel技巧学会了,钱途无量

实现方法:

?首先,单击"表格模板"的左上角,全选整个工作表,按【Ctrl+C】复制快捷键;

?其次,单击“分公司1”工作表标签,按【Shift】键,再单击“分公司3”工作表标签;

?第三,单击"分公司1"工作表的"A1"单元格,按【Ctrl+V】粘贴快捷键。

3.快速按新格式录入姓名

温馨提醒:此功能适用于Excel 2013和Excel 2016版本

这些excel技巧学会了,钱途无量

实现方法:

?首先,在"B2"和"B3"单元格手动输入新格式的姓名(为了演示,小编直接复制粘贴新格式的姓名);

?其次,单击"B4"单元格,然后,按【Ctrl+E】快捷键。

4.单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

选取该区域,右键 -设置单元格格式 -数字 -自定义 -右侧文本框中输入 00000

输入1即可显示00001

这些excel技巧学会了,钱途无量

2.套用表格格式

自动套用表格格式,将把格式集合应用到整个数据区域。

注意,自动套用格式只能应用于不含合并单元格的数据列表中。

?“开始”选项卡→“样式”组→“套用格式”按钮→从预置格式列表中选择某一个预定样式。

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3.自定义规则实现高级格式化

自定义规则:“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”按钮→“管理规则”命令→“新建规则”按钮→在“选择规则类型”列表框中选择规则类型→在“编辑规则说明”区设定条件及格式

这些excel技巧学会了,钱途无量

4.防范录入错误的数据输入提示小技巧

打开excel表格,选中需要输入内容的单元格。

点击“数据”-“有效性”,在弹出的有效性窗口中,点击输入信息,在输入信息栏中填入提示文字。

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5.截取括号内字符

如果我们想要取出括号内的数字,一个个复制粘贴的话,实在是太麻烦了,可以使用替换功能,替换“*(”为空,再替换“)*”为空。

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6.单元格内快速换行输入

在单元格中需要输入给输入内容换行,但是按回车就直接跳换单元格了,怎么办呢?按alt+回车就可以了。

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7.单元格设置斜线分割

作为表头,斜线分割还是比较常用的。

1、选中单元格。

2、右键设置单元格格式。

3、在对话框中选择边框标签。

4、选中斜线选项并确定即可。

5、编辑表头,利用Alt+Enter输入两项内容。

6、用空格调整其中一项的位置。

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