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职场Word技能:手把手教你做一份“红头文件”模板  

2017-11-30 14:11:08|  分类: 实用相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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职场Word模板技能:制作模板

【新建文档】,举例下图文档的模板


 

职场Word技能:手把手教你做一份“红头文件”模板


职场Word模板技能:使用开发工具

要是你的Word中没有出现开发工具,可以点击【文件】---【选项】---【自定义功能区】,然后在右边【自定义功能区】中找到【主选项卡】,之后,你就可以在下面找到【开发工具】上打钩,就可以显示了

职场Word技能:手把手教你做一份“红头文件”模板


职场Word模板技能:固定内容设置

一个文档模板,有些地方是被固定的,之后几乎不需要更改,那么,如何设置如下:【开发工具】---【控件】---【纯文本内容控件】,这是被选中区域就被固定了,出现的阴影是不会被打印出来的。


 

职场Word技能:手把手教你做一份“红头文件”模板


 

接着,【开发工具】---【控件】---【属性】---【内容控件属性】。在【内容控件属性】的窗口中,我们在【标题】这个内容栏内填入“机构名称”,当然,你也可以填其他内容。这1里填入的内容仅用于提示,打印文本时不会被打印显示出来。再然后,在下面的【锁定】处,将【无法删除内容控件】和【无法编辑内容】勾选上。(勾选是为了防止被修改)


 

职场Word技能:手把手教你做一份“红头文件”模板


 

编辑好之后就是如下的效果


 

职场Word技能:手把手教你做一份“红头文件”模板


职场Word模板技能:部分固定,部分修改的设置

在职场中,类似于日期这样的内容“X年X月X日”,“X”的位置内容是经常需要换的,而“年月日”则是固定的,接下来是设置固定与不固定的方法


 

职场Word技能:手把手教你做一份“红头文件”模板


 

选中需要固定的内容,插入【纯文本内容控件】,然后按照前一个步骤设置,记得【无法删除】和【无法编辑】要勾选上


 

职场Word技能:手把手教你做一份“红头文件”模板


职场Word模板技能:日期控件

正常文本,底部日期必不可少,其实Word中有日期专门的控件。选中底部日期内容,再选中【日期选取器内容控件】


 

职场Word技能:手把手教你做一份“红头文件”模板


 

点击【属性】---【日期显示方式】选中其中一个


 

职场Word技能:手把手教你做一份“红头文件”模板


 

操作完后,以后更换日期就只要点击日期文字,就可以直接修改了


 

职场Word技能:手把手教你做一份“红头文件”模板


职场Word模板技能:正文部份

正文部分不建议使用控件,这里我使用的办法是插入【空白文本框】,将文本框填充满正文部分。

职场Word技能:手把手教你做一份“红头文件”模板


职场Word模板技能:保存模板

【另存为】---保存类型选择【Word模板(*.dotx)】格式


 

职场Word技能:手把手教你做一份“红头文件”模板


 

之后需要再用,直接选择【新建】---【个人】中找到即可,如下如。


 

职场Word技能:手把手教你做一份“红头文件”模板

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