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2招教你轻松解决合并单元格后无法排序?  

2017-08-23 14:21:57|  分类: 网络相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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合并单元格后无法排序?2招教你轻松解决

职场工作中,我们经常需要给领导上报表格。最近销售部的小刘给领导报上来的一个表格是这样的:

合并单元格后无法排序?2招教你轻松解决

这里以组别为单位进行数据统计,这种情况下,领导无法一眼看出来谁的销量最高。小刘赶紧回去对表格进行排序,可居然出现了这种状况。

合并单元格后无法排序?2招教你轻松解决

合并单元格需要大小相同什么鬼?这怎么搞?我合并了单元格就是要保持清爽好看啊?如果你也遇到类似的情况,今天就来教大家两招,让大家轻松搞定!


【方法一:补救措施】

(1)选中整个表格,点击合并后居中按钮,取消合并单元格

合并单元格后无法排序?2招教你轻松解决

(2)在选中表格的状态下,CTRL+G,打开定位,选择定位条件

合并单元格后无法排序?2招教你轻松解决

(3)在 定位条件里选择空值

合并单元格后无法排序?2招教你轻松解决

(4)在A3单元格输入=A2(可以输入=后,按一下方向键中的向上键,两者一个道理)

合并单元格后无法排序?2招教你轻松解决

(5)输入后按住CTRL,再敲回车键(一定要按住Ctrl敲回车才行),就会得到下面的表格

合并单元格后无法排序?2招教你轻松解决

(6)选中组别这一列,CTRL+C复制,然后选择性粘贴为文本,这一步必不可少,要不然排序的时候就会出现下面的状况,因为它是含有公式的。

合并单元格后无法排序?2招教你轻松解决

粘贴为文本后,排序就能正常了,就能得到我们最终想要的结果啦!第三小组的周瑜销量最高。

合并单元格后无法排序?2招教你轻松解决

上面介绍的是补救措施,操作起来比较繁琐,能不能提前打好预防针呢?


【方法二:预防措施】

我们的目标是什么呢?表格是含有合并单元格的美观的汇总表,但是还能快速操作进行排序。

(1)选中原始表格,数据——分类汇总——汇总方式选择计数——选定汇总项为组别

合并单元格后无法排序?2招教你轻松解决

(2)选中A2至A14,CTRL+G定位选择空值,然后选择合并单元格并居中

合并单元格后无法排序?2招教你轻松解决

(3)选中所有表格,分类汇总——全部删除

合并单元格后无法排序?2招教你轻松解决

(4)选中下图中圈住的地方,点击格式刷,在组别一列里往下拖

合并单元格后无法排序?2招教你轻松解决

(5)就会得到我们想要的合并单元格后的汇总表

合并单元格后无法排序?2招教你轻松解决

(6)这时想要排序就选中组别一列,取消合并后居中,就会得到原有表格;

合并单元格后无法排序?2招教你轻松解决

这里介绍的是普遍原理,数据特别多的时候很好用。虽然这样,但还是建议大家不要随便使用合并单元格,因为会很影响处理数据的效率,实在要用,可以尝试一下数据透视表。

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