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不会这7个Excel技巧,别说你会Excel!  

2017-08-03 17:19:33|  分类: 实用相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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不会这7个Excel技巧,别说你会Excel!

图/文 | 安伟星

注:题目中错过指的是错失的意思,不是错误过。

Excel中有许多提高效率的小技巧,这些技巧不像函数或者数据透视表那样可以系统性地学习,通常是不经意间习得,然后提高你的效率。

今天教给大家一些比较容易忽略的Excel技巧。


01、快速合并多行数据

通常情况下,在Excel中,不建议将多组数据写到一个单元格中,但是难免我们会碰到这样的需求:将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

很多人想象不到的是,利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

把列拉宽(宽到能够容下合并后的数据) - 选取数据 , 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。

不会这7个Excel技巧,别说你会Excel!


02、快速提取字符串中的数字

同样是两端对齐的功能,不仅能实现数据的合并,还能定向提取。

注:本案例选自《Excel偷懒的技术》

案例:快速提取字符串中的数字

不会这7个Excel技巧,别说你会Excel!

如图所示,不使用函数或者快速填充功能,提取出A列单元格中的数字。

解题思路:

Step1:先将A列宽度设为小于一个字符,然后选定A列,点击【填充】→【两端对齐】,如图所示。

不会这7个Excel技巧,别说你会Excel!

由于A列宽度小于一个字符,这样的填充会对单元格内容进行重拍,从而分离出A列的数字和汉字,如图所示。

不会这7个Excel技巧,别说你会Excel!

Step2:用定位功能删除非数字字符的单元格,即可提取出各单格中的数字。

这是一个灵活使用填充功能的典型案例,很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据,通过此列才豁然开亮。

不会这7个Excel技巧,别说你会Excel!


03、快速关闭所有已打开Excel

如果我们打开了多个Excel文件,Excel为了保护文件不被误关闭,因此设置的机制是点击右上角的关闭按键时,只能关闭当天活动的Excel文件。

如果打开的文件过多,需要同时关闭所有的Excel文件,我们有快捷方式。

按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的Excel文件。

不会这7个Excel技巧,别说你会Excel!


04、快速核对同行数据

经常会遇到需要核对数据的情况:比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对,就太麻烦了,当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。

其实,只需要一个快捷键就可完成数据的核对。

选取两列后,按【Ctrl + 】,后面那个按键,在中文状态是顿号【、】那个按键,英文状态是斜杠【】键。

不会这7个Excel技巧,别说你会Excel!


05、快速移动局部数据

这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过,方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章:

如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率

不会这7个Excel技巧,别说你会Excel!

本图来自秋叶PPT


06、单元格内可视化——迷你图

一图抵千言,大家都知道这个道理,但是有时我们只是想在数据表中看一下数据之间的关系,如果都制作成Excel图表,没有这个必要。

此时,将其做成迷你图是一个不错的选择。

不会这7个Excel技巧,别说你会Excel!

当然,除了折线图外,迷你图中还有柱形图和盈亏图可以选择,总能快速满足你的需求的。


07、快速设置求和公式

首先利用【Ctrl+G】定位空值 ,然后利用【Alt+=】一键设置求和公式

不会这7个Excel技巧,别说你会Excel!

·The End·

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