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Word 办公文件,成为办公大佬的必经之路!  

2017-09-20 08:57:30|  分类: 实用相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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虽然现在市面上有着各种各样的编辑软件,但是Word仍然是我们日常工作中最常用的编辑软件,很多办公族天天都在使用它。相信大多数朋友都认为自己对Word的功能使用了如指掌吧,毕竟都用了那么久了,而且就一个编辑软件而已,能有多复杂的功能。想必大家在工作中肯定会操作Word,ppt,excel办公软件!平时文员最长用的软件工具则是WORD,如果了解一些小技巧的话,会使工作效率提高不少。

Word 办公文件,成为办公大佬的必经之路!

Word文档的基础教程,人人需要!

Word文档是我们办公最常使用的一种文档格式,但是很多没有经验的朋友对word的操作还不是很了解,下面就分享一些word中的常用操作方法给大家。

一、关于F键的快捷操作

[F1]键:帮助

[F2]键:移动文字或图形,按回车键确认

[F4]键:重复上一次的操作

[F5]键:编辑时的定位

[F6]键:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换

[F8]键:打开Word的选择模式

[F12]键:打开“另存为”对话框

Word 办公文件,成为办公大佬的必经之路!

二、关于Shift的快捷组合键:

[shift+F2]组合键:复制文本

[shift+F3]组合键:改变字母大小写

[shift+F4]组合键:重复查找或定位

[shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项

[shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置

[shift+←] 组合键:选中光标左侧一个字符

[shift+→] 组合键:选中光标右侧一个字符

[shift+↑] 组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容

[shift+↓] 组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容

[shift+Ena] 组合键:选中光标所在处至行尾

[shift+Home] 组合键:选中光标所在处至行首

[shift+pageup] 组合键:选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容

[Shift+Pagedown] 组合键:选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容

Word 办公文件,成为办公大佬的必经之路!

三、删除word文档空白页:

1、在需要删除的空白页最顶上用Delete键删除

2、但如果空白页上方是表格或者图片,用这种方法就比较困难了

3、我的方法是选中空白页的回车字符,一定要选中!

4、然后在字符上点击鼠标右键,选择段落;

5、在段落中将行距设置为固定值1磅。然后空白页就会自然消失啦!

Word 办公文件,成为办公大佬的必经之路!

四、工作中word文档需要转换成excel文件来进行修改,该怎么办? 使用转换器来帮助你提高工作效率吧!

Word 办公文件,成为办公大佬的必经之路!

五、Ait组合键操作:

[Ait+左键]:选中一块文字

[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]:将光标移到窗口结尾

[Ait+Ctri+C]:插入版权符号

[Ait+Ctri+R]:插入注册商标符号

[Ait+Ctri+T]:插入商标符号

[Ait+Ctri+.]:插入省略号

[Ait+Tab]:切换任务、窗口

[Ait+F4]:关闭程序

[Ait+空格]:下拉Word控制菜单

[Ait+Prntscreen]:窗口复制。

六、去除格式!

一般从其他地方复制到Word上会出现各种奇奇怪怪的格式,如果想去除这些格式仅保留文本,可以进行“粘贴→选择性粘贴→无格式文本→确定”操作。

Word 办公文件,成为办公大佬的必经之路!

Word我们暂时先说到这里,学到知识的朋友觉得很不错的话,也可将收藏,便于以后查阅,谢谢大家的观看!

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