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10个excel小应用技巧,让你大幅度提高工作效率  

2017-09-25 15:06:36|  分类: 实用相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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excel操作说麻烦就麻烦,说简单也简单,只要掌握方法,会应用技巧,还是能大幅度提高工作效率的,今天就给大家带来10个应用小技巧;

10个excel小应用技巧,让你大幅度提高工作效率

1.不连续单元格输入相同内容;

按住Ctrl键,鼠标左键点选要输入内容的单元格,点选完成后,输入要填充的内容,按Ctrl+Enter结束;

10个excel小应用技巧,让你大幅度提高工作效率

2.F4键重复上一步操作;

上一步操作完成后,下一步按F4键进行重复操作;

在表格中,选中一行,右键插入一行,选中另外一行,按F4键,执行插入一行;

给一个单元格标记黄色,点选另一单元格,按F4键,执行标记黄色;

10个excel小应用技巧,让你大幅度提高工作效率

3.向下或向右一个单元格填充;

Ctrl+D,向下一个单元格填充,相当于把上边的单元格进行复制粘贴到下一个单元格中;

Ctrl+R,向右一个单元格填充,相当于把左边的单元格进行复制粘贴到下一个单元格中;

10个excel小应用技巧,让你大幅度提高工作效率

4.快速增加行或列;

选中一行,鼠标放在右下角,按住Shift键,出现双十字横线,向下拖动,需要几行拖几行,列的操作方法相同;

10个excel小应用技巧,让你大幅度提高工作效率

5.快速选取区域;

快速选取区域,Ctrl+Shift+方向键;

10个excel小应用技巧,让你大幅度提高工作效率

6.取消合并单元格后,填充内容;

取消合并单元格,然后按Ctrl+G,调出定位对话框,定位条件选择“空值”,输入=A2,按Ctrl+Enter键结束;

10个excel小应用技巧,让你大幅度提高工作效率

7.单元格内换行;

在输入内容时,只要在换行时按Alt+Enter,想什么时候换行就什么换行

10个excel小应用技巧,让你大幅度提高工作效率

8.文本型数字转化为常规;

有时候从系统中倒出来的数据都是文本型的,要对数据进行分析就要把文本型数据转化为数值型或者常规型;

文本型数字在单元格左上角都有一个绿三角,选中的时候旁边会有一个感叹号,点击一下感叹号选择“转换为数字”即可;

或者使用选择性粘贴,在旁边输入1,复制这个1,选中文本型数据,右键选择性粘贴,点选“乘”或“除”,也可以在旁边输入0,复制这个0,选中文本型数据,右键选择性粘贴,点选“加”或“减”;

10个excel小应用技巧,让你大幅度提高工作效率

9.快速输入26个大写英文字母;

CHAR函数,可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符;

CHAR(65)=A,CHAR(90)=Z;

CHAR(97)=a,CHAR(122)=z;

ROW函数,返回所在单元格所在行数,A1单元格所在行为1,输入=ROW(K7),返回K7单元格所在得,结果为7;

10个excel小应用技巧,让你大幅度提高工作效率

10.两列互换;

选取一列,把光标放在边线处,光标变成带箭头方向的十字,按下Shift键同时按着鼠标左键不放,往右拖动到C列后面,实现两列互换。

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