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5个Word骨灰级操作,助你成为办公达人  

2017-09-26 09:54:33|  分类: 实用相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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使用word文档办公其实有很多的技巧,但我们平时可能没留意。这样就会浪费很多的时间。下面给大家分享几个比较常用以及实用的word操作,助你成为办公达人。

5个Word骨灰级操作,助你成为办公达人

一、上下拆分:

word其实也有分屏功能,使用这个功能可以轻松的上下对照文档。不用一直翻来翻去。

5个Word骨灰级操作,助你成为办公达人

二、快速将文本转换成表格格式

选中要转换的部分,然后在插入——表格下方选择文本转换成表格选项,然后确定就可以啦。

5个Word骨灰级操作,助你成为办公达人

三、设置双面打印

打印文件通常都是单面打印,想要双面打印怎么办?

方法:Ctrl+p弹出打印框,选择好打印机,这里用的是迅捷PDF虚拟打印机。勾选“手动双面打印”,弹出窗口直接点击“确定”;

文件就双面打印完毕。

5个Word骨灰级操作,助你成为办公达人

四、巧用F4

巧用F4,对提高效率有妙用。比如我输入1234,按一下F4,就会自动再输入一遍,1234;

5个Word骨灰级操作,助你成为办公达人

如何在某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择。是不是很神奇?

五、快速录入中文数字

低效操作:直接用输入法敲出中文数字。

高效操作:首先用小键盘打出阿拉伯数字,然后选中数字,再点击“插入”→“编号”,最后从中挑选对应的中文数字类别即可。

5个Word骨灰级操作,助你成为办公达人

福利:调整段落对齐的快捷键

Ctrl+E:段落居中

Ctrl+L:左对齐

Ctrl+R:右对齐

Ctrl+J:两端对齐

Ctrl+T:创建悬挂缩进效果

Ctrl+Q:删除段落格式

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