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Word天 原来word还可以这么用  

2017-10-11 08:09:44|  分类: 实用相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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word是如今我们生活中最常用的几个软件之一,生活中掌握一些技巧可以让我们事半功倍!

一、回到上次编辑的位置

在Word中,按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置,Word能够记忆前三次的编辑位置,第四次按“Shift+F5”组合键时,插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。

二、英文大小写切换

在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按住“Shift”键,同时按下“F3”键,不停的按“F3”键,每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

三、把文字替换成图片

首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

四、插入日期和时间的快捷键

插入当前日期:Alt+Shift+D;

插入当前时间:Alt+Shift+T;

五、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉了。

六、上标、下标的快捷键

选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift。

七、快速让Word表格一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

八、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆)。

2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。

九、其他常用快捷键大全:

1、Ctrl解决一切:

Ctrl + B:加粗

Ctrl + I:加斜

Ctrl + U:加下划线

Ctrl + L:左对齐

Ctrl + R:右对齐

Ctrl + E:居中

Ctrl + H:替换

Ctrl + Z:撤销

Ctrl + Y:撤销上一步的撤销

Ctrl+1:设置当前段落行距为1倍

Ctrl+2:设置当前段落行距为2倍

Ctrl+5:设置当前段落行距为1.5倍

2、Alt键的作用:

按住Alt+鼠标左键,可以选择文章任意板块,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

Shift+Alt+上/下方向键能够调整文档中段落的顺序。

Alt+键盘功能键(即键盘顶部F1-F12)的组合使用,也能起到强悍作用:

Alt+F5:向下还原,即将最大化的Word窗口还原为上一次的窗口尺寸;

Alt+F7:定位到错误提醒;

Alt+F8:可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框;

Alt+F11:呼出VB编程窗口。

3、巧用Shift键

Shift +上下左右(小键盘方向键):可以用键盘从当前光标位置选择文本

Shift + Delete:剪切

Shift + Insert:粘贴

Shift + F10:鼠标右键

这些小技巧您学会了吗?赶快试一试吧!

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