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10个小技巧帮助你提升Excel处理效率!  

2017-10-12 14:20:36|  分类: 实用相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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请收下,10个小技巧帮助你提升Excel处理效率!

Microsoft office Excel

1、单元格内换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

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2、双击应用公式到该列

鼠标在单元格上呈黑色十字状时双击即可

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3、特定清楚数据

你一般是如何删除诸如批注,超链接,格式的呢?是不是还是一个个选中去删?有没有感觉到很麻烦,其实Excel提供了强大的清除功能。

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4、查找重复值

有时候需要找到重复数据,这时候利用条件格式功能即可快速达到目的。

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5、两列互换

有时候我们需要拖动数据,移动到别的列或行,可是总是提示是否覆盖,其实你只是少按了一个shift建。

6、快速选定不连续的单元格

只需按住ctrl不松,再点击你想要的单元格即可。

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7、如何输入身份证号长数字?

有过输入身份证号经历的人就会发现输进去的数据会变成科学计数法,怎么办呢?选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。

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8、冻结首行

当你的数据表有N多的相似列名且数据行又非常之多时,保持表头一直可见的体验是非常友好的;无论你下拉到哪,都能快速地定位到相应表头~

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9、快速调整最适合列宽

选取一行或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列会调整为最适合的列宽/行高。

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10、快速增加或删除一列

当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

请收下,10个小技巧帮助你提升Excel处理效率!

这期的小技巧分享就到这里了,不知道大家有没有学会呢?勤学苦练的你总会有收获的。

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