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不会这7个操作技巧,别说你熟练使用Excel  

2018-01-10 15:43:07|  分类: 实用相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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1、快速核对两组数据和文本

现有两个成绩表,需判断两组数据是否一致。

先复制第一个表中的成绩区域,然后选中第二个表中的成绩区域,单击鼠标右键,选择【选择性粘贴】,在【选择性粘贴】-【运算】中选择“减”,粘贴结果不为0的单元格即为成绩不一致的科目。

不会这7个操作技巧,别说你熟练使用Excel

对文本进行核对可以利用条件格式。

选择第二个表中的文本内容,单击【条件格式】,选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式:=F2<>A2,设置填充颜色。

不会这7个操作技巧,别说你熟练使用Excel

当然,我们还有非常快速的方法,使用快捷键Ctrl+可以直接对文本和数据进行核对。

选择第一个表中的数据,再选择第二个表格中的数据,按Ctrl+,核对第一表和第二个表中的第一列,再按Ctrl+,核对第一表和第二个表中的第二列,以此类推,每次剩下的单元格就是不一致的单元格。

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2、熟练应用自定义格式

在单元格输入“√”“×”,需要将单元格格式设置为自定义格式,格式代码为 [=1]"√";[=2]"×"。

在单元格中用不同的颜色显示不及格分数,需要将单元格格式设置为自定义格式,格式代码为[蓝色][>=60];[红色][<60]

不会这7个操作技巧,别说你熟练使用Excel

3、复制上一行内容,重复上一步操作

使用Ctrl+D复制上一行内容,使用F4重复上一步操作,是Excel中使用频率非常高的快捷键。如图,使用Ctrl+D复制了“郭靖”的成绩,使用F4重复复制。

不会这7个操作技巧,别说你熟练使用Excel

4、任意区域快速插入单元格

选择想要插入的位置,在边缘出现黑十字“+”后,按Shift键,鼠标下拉或者右拉即可插入行或列。(一定要按住shift键,当鼠标指针分裂变为上下两部分后拖动鼠标)

不会这7个操作技巧,别说你熟练使用Excel

5、文本型数据与数值型数据快速转换

Excel数据有文本型和数值型两类,数值型数据可以参与运算,而文本型则不能,有时候为了保存数据格式需要将数值型转换为文本型,有时候为了运算,需要将文本型转换为数值型。

例如:现有一组文本型日期数据,需要将其转换为数值型,可以利用【分列】功能来实现。

不会这7个操作技巧,别说你熟练使用Excel

文本型数据与数值型数据快速转换方法有很多,这里就不一一详述。

感兴趣的小伙伴可以持续关注姐姐的推文。

6、合并单元格

合并单元格方法最简单的有两种。

一是利用“&”连接符,公式=A1&A2&A3&A4&A5

二是利用剪贴板,复制内容后,双击激活单元格,从剪贴板中单击粘贴。

不会这7个操作技巧,别说你熟练使用Excel

7、快速拆分数据

在Excel中经常会遇到将一个工作薄拆分为多个工作薄,或者将多个工作薄拆分为多个Excel表格的情况,这里给大家介绍最快捷的办法就是VBA。

(——什么?不会?)

(——没关系啊,代码给你啦,直接套用就行。)

(——代码在哪里?)

(——当然是老规矩,关注后,私信我!)

一个工作薄变为多个工作薄,连工作薄名称都直接以单元格内容命名。

不会这7个操作技巧,别说你熟练使用Excel

多个工作薄变为多个Excel表格,Excel文件名是以工作薄名称命名的。

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好啦,今天的分享就到此结束了。

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