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Word中的这8个神技巧,你最爱哪一个?  

2018-01-24 09:20:28|  分类: 实用相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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职场必备:Word中的这8个神技巧,你最爱哪一个?

职场中的朋友们,都在花时间学习PPT,Excel。其实掌握几个简单的Word技巧,对于提高工作效率也是非常重要的!


-01- 把字体嵌入到文档中

问题描述:在word中,为了达到一定的美观效果,我们使用自己安装的字体。可是,保存后,发给客户。客户打开后,却是默认字体。 为何会这样? 因为客户电脑上,没有安装你所用的字体。

那么如何避免这种情况发生呢?

方法:把字体嵌入到文档中即可。具体步骤:文件——选项——保存——将字体嵌入到文件

职场必备:Word中的这8个神技巧,你最爱哪一个?


-02- 功能区不见了

问题描述:使用word时,突然发现功能区不显示了。点击【开始】才会显示出来,鼠标移动后,就又会消失。

方法:双击【开始】,即可锁定功能区面板

职场必备:Word中的这8个神技巧,你最爱哪一个?


-03- 快速选中数据

问题描述:通常情况下,我们在选中一行数据或者有段数据时,通常是单击鼠标,然后直接拖拽。如果段内容少,拖拽还不累。如果一端内容好几页,拖拽起来会相当麻烦。

方法:光标放在左端,当光标发生变化时(如图所示,光标指向右侧),单击鼠标一下,可以快速选中一行;如果单击两下,可以快速选中本段;如果单击多次,可以选中文中的所有内容,相当于Ctrl+A的功效。

职场必备:Word中的这8个神技巧,你最爱哪一个?


-04- 取消word的开始屏幕

问题描述:每次打开word时,总会出现如下图所示的启动页面。如果不想每次都看到这个,如何进行设置?

职场必备:Word中的这8个神技巧,你最爱哪一个?

方法:文件——选项——启动选项——取消 此应用程序启动时显示开始屏幕

职场必备:Word中的这8个神技巧,你最爱哪一个?


-05- 设置自动保存

问题描述:电脑突然崩溃,或者台式机断电,而写好的文档又没及时保存,导致文档丢失。如何避免这种情况再次发生?

方法:Word中,默认的自动保存时间间隔为10min。我们修改为2min。

具体步骤:文件——保存——间隔设置为 2min。

职场必备:Word中的这8个神技巧,你最爱哪一个?


-06- 更改默认值

问题描述:平时使用word记录时,都需要手动设置首行缩进2字符,然后在修改行间距为1.5倍.....。有没有什么方法,在新建word时,默认首行是缩进2字符,行间距为1.5倍。

方法:开始——段落——修改缩进和行距——设置为默认值

职场必备:Word中的这8个神技巧,你最爱哪一个?


-07- 取消自动添加超链接

问题描述:在word中输入mail地址,网址等,会自动添加超链接,感觉好烦躁。该如何取消超链接?

职场必备:Word中的这8个神技巧,你最爱哪一个?

方法一:一发现超链接,就按【ctrl】+【z】。如果经常出现超链接,就需要多次按【ctrl】+【z】。那么有没有一劳永逸的方法?永远不添加超链接呢?

职场必备:Word中的这8个神技巧,你最爱哪一个?

方法二:文件——选项——校对——自动更正选项——键入时自动套用格式——取消勾选 Internet及网络路径替换为超链接。

注:设置后,输入网址和mail地址时,不会再自动添加超链接!

职场必备:Word中的这8个神技巧,你最爱哪一个?


-08- 快速分割表格

问题描述:在使用word时,需要把word中的某个表格拆分为2个。完全不知道如何拆分,求支招!

方法:通过快捷键【Ctrl】+【Shift】+【Enter】

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