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邀请函、奖状啥的不用一个个输入姓名了,批量制作一招搞定  

2018-02-12 14:38:13|  分类: 实用相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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邀请函、奖状啥的不用一个个输入姓名了,批量制作一招搞定


年关已至,相信很多公司都开年会了,发邀请函当然是必不可少的,当然科技发达的现在你可以选择电子请帖,不过纸质的邀请函还是显得很重视。今天给大家分享一下怎么快速、批量制作邀请函。
1、首先我们先用Excel制作一份邀请人的名单(包括具体的姓名、称谓、活动名称、活动地点、活动日期、具体时间)

邀请函、奖状啥的不用一个个输入姓名了,批量制作一招搞定


2、用Word编辑一个邀请函的固定内容,并设置一下格式

邀请函、奖状啥的不用一个个输入姓名了,批量制作一招搞定


3、我们开始利用邮件合并内容,批量在邀请函上填写人员信息。
①点击邮件,点击选择收件人,选择现有列表

邀请函、奖状啥的不用一个个输入姓名了,批量制作一招搞定


②然后找到我们刚开始制作的邀请名单,选中,打开

邀请函、奖状啥的不用一个个输入姓名了,批量制作一招搞定


③然后保持默认点击确定

邀请函、奖状啥的不用一个个输入姓名了,批量制作一招搞定


注意,在这一步的操作中,可能会出现这种情况

邀请函、奖状啥的不用一个个输入姓名了,批量制作一招搞定


遇到这种情况,我们要先去把最开始制作的邀请名单格式改成.xls 这样就可以添加上数据源了。
4、接下来我们开始定位到需要填写具体信息的位置,一个个插入合并域

邀请函、奖状啥的不用一个个输入姓名了,批量制作一招搞定


最后我们就完成了批量请柬的制作。

邀请函、奖状啥的不用一个个输入姓名了,批量制作一招搞定


好了,利用邮件合并功能,批量制作邀请函的制作就分享到这了,其实利用这个方法不仅仅局限于邀请函的制作,在很多批量录入内容(模板格式相同)的都可以利用这个方法,你比如奖状的制作。以上纯属个人见解,有什么好的方法,请到评论区留言、交流。喜欢的话也请大家点一下关注。

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