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Word:一分钟制作台签(桌牌)补完,多个标签同时制作  

2018-04-13 09:02:36|  分类: 实用相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一、多个姓名

假设大家得到是如下格式的文本(人名之间的分隔一般是“、”“,”等统一的符号),一般人名都是2~3位,少量是四个字的

Word:一分钟制作台签(桌牌)补完,多个标签同时制作

1.使用替换(Ctrl+H)将“,”或者“、”替换为回车段落标记“^p”,注意标点符号的中英文区别

Word:一分钟制作台签(桌牌)补完,多个标签同时制作

2.选中所有的姓名——插入——表格——文本转换为表格——选中表格——复制黏贴——调整适应窗口

Word:一分钟制作台签(桌牌)补完,多个标签同时制作

3.左右侧文字方向修改,设置表格宽高

Word:一分钟制作台签(桌牌)补完,多个标签同时制作

4.缩放字体大小(Ctrl+] 放大、Ctrl+[ 缩小),需要选择一个参照(以三个字为参照,不调整宽高比)

Word:一分钟制作台签(桌牌)补完,多个标签同时制作

5.因为列表中有四个字的姓名,需要调整文字的宽度(一般不多,而且字体大小调整后比较显眼容易找到,如果四个字的为主流便以四个字的为基准缩放大小)——段落——字符缩放,这样调整之后能够保证字体的高度不变,字形不走样,一般能够满足要求

Word:一分钟制作台签(桌牌)补完,多个标签同时制作

二、长短差距较大的公司单位名称

Word:一分钟制作台签(桌牌)补完,多个标签同时制作

1.删除前置的编号及符号

(1)数量不多可以直接采用竖向选择(Alt+鼠标左键)

Word:一分钟制作台签(桌牌)补完,多个标签同时制作

(2)采用替换的方式:先替换所有数字(采用[0-9])——替换符号

Word:一分钟制作台签(桌牌)补完,多个标签同时制作

2.接下来就与上节内容一致,参考上节

3.个人建议将名称复制到Excel中,使用LEN()命令获取字符数——排序,将内容复制回word,这样名称长度一致的会连续排列,便于调整字体大小、宽度。

Word:一分钟制作台签(桌牌)补完,多个标签同时制作

4.调整字体大小、宽度

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