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常用的20个Excel 操作方法简单到没朋友  

2018-04-16 19:50:35|  分类: 实用相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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行列选取

1、选取连续行列

选取连续行或列,可以先选取第一行或列,按Shift键,再选取最后一行或列。

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2、选取不连续行列

选取不连续的多行或多列,则先选取第一行或列,按Ctrl键,选取所需的行或列。

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3、快速选取指定列

选取整个表格区域,点击【公式 】选项卡下的“根据所选内容创建名称”,对话框中选择“首行”确定即可。

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4、隔行选取

隔行选取,除了用Ctrl键外,还可以利用辅助列的设置进行筛选选取。首先设置辅助列,譬如选取偶数行,先在第二行输入数字,复制单元格,然后进行数字筛选。

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隐藏行列

1、利用F4键

先隐藏其中一列或一行,然后选中需要隐藏的行或列按F4重复上一次操作。

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2、创建组

利用Excel的组合功能设置,也可以让表格中的行列折叠隐藏或显示。

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行列互换位置

这里我们利用“选择性黏贴”的功能。选中需要互换的行列,复制-选择性粘贴,在对话框中选择“转置”,确定即可。

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两列互换位置

把光标放在左列右边线,按Shift键不松开,再按鼠标左键拖动到右列的位置。

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插入行

1、隔行插入空白行

主要通过建立辅助列,定位条件法选取单元格,然后批量隔行插入。

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2、批量插入指定行数的空白行

比如我们一次性要插入5行,正常操作是往下选取5行,然后再插入。今天我们介绍一个更加快捷的方法:按Shift键不松,把光标放在行号的右下角,等光标变成双横线带上下箭头的形状,然后向下拖动,想插入多少行你说了算!

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多列变一列

1、利用剪贴板

打开剪贴板,逐个把每一列的数据复制到剪贴板中,然后全部粘贴到指定区域。

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2、错位引用

在A5单元格输入=B1,复制公式后所有原始数据都会显示在A列中,复制A列中所有数据,【选择性粘贴】中选择“数值”,把公式转化为数据即可。

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3、多列归一列,还可以借助Word的功能实现

将Excel表格复制到Word文档中,选中表格,点击布局选项卡下的【表格转换成文本】,弹出对话框,【文字分隔符】选择 “段落标记”,确定即可。大家可以动手试试看,这里就不详细演示。

隔行删除

同上面讲的隔行插入操作原理一样,通过辅助列定位选取单元格,批量删除。

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隔行黏贴

首先需要把填入的数据表利用辅助行,定位条件隔列插入空白列。

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然后利用“选择性粘贴”中的“跳过空单元”功能把整列数据隔列插入另一表格。

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行列合计

利用【Alt+=】组合键快速进行行列合计。

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复制后保持行高列宽不变

这里还是要用到“选择性粘贴”中“保留源列宽”的功能。

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注意:操作选取表格时需要整行选中。

冻结行列

1、将表格首行和首列同时冻结

如下图所示,选中B2单元格,点击【视图】选项卡下“冻结窗格”中的“冻结拆分窗格”。

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2、将表格首行和末行同时冻结

选中整个表格区域,插入--表格,然后选中末行,点击视图--窗口--拆分

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隔行填充颜色

这里主要利用条件格式,选择需要填充颜色的单元格范围,点击【开始】选项卡下的条件格式,新建规则,在弹出窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在空格中输入公式=MOD(ROW(),2),设置单元格颜色,确定。

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