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Excel函数公式:含金量极高的Excel表格技巧  

2018-04-16 19:56:26|  分类: 实用相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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表格,在我们的日常工作中最普遍不过了,但是表格的制作和制作效率问题一直是困扰广大人员的问题……今天我们来讲解常见的表格制作技巧。


一、选中连续区域。

Excel函数公式:含金量极高的Excel表格技巧,必需收藏和转发

方法:

1、选中目标单元格。

2、按住SHIFT键的同时,移动鼠标至目标单元格的边缘,待鼠标变成双向十字箭头时双击,即可选择相应区域的连续单元格。(双击单元格左侧:选定左边区域;双击单元格右侧:选定右侧区域;双击单元格上侧:选定上侧区域;双击单元格下侧:选定下侧区域)。

3、按住Ctrl+Shift组合键,并按键盘上的方向键,即可选择对应的区域。

备注:

方法2、3为两种方法,选其一使用即可。


二、数据的向下或向右快速填充。

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方法:

1、选择目标的行单元格或列单元格。

2、按快捷组合键Ctrl+D或Ctrl+R即可快速的填充上一行或上一列的内容。

备注:

填充上一行或上一列的数据时一定要选定当前的单元格区域。


三、冻结窗格

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方法:

1、选定需要冻结的窗格交汇处的右下角单元格。

2、【视图】-【拆分】-【冻结拆分窗格】。

备注:

1、冻结单独的行/列方法和上述的方法类似。具体请看下图操作示例。

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四、批量修改多个工作表的标题

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方法:

1、按住SHIFT或CTRL键选择需要修改的工作表。

2、在任意工作表中修改标题并确定。

3、查阅标题修改情况。

备注:

按住SHIFT可以连续选取,如果非连续选取,可以使用CTRL键。


五、多个形状或图表的对齐。

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方法:

1、按住ALT键。

2、拖动图片或图片的边缘线,Excel会根据拖动的方向自动对齐到相应的网格线上。

备注:

1、此技巧有利于图片的填充和对齐。例如插入一寸照等。


六、列宽自动适应内容。

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方法:

1、选定需要调整的行或者列。

2、双击行标或者列表之间的线。

备注:

此方法非常适用于复制表格的操作中。


七、批量统一行高或者列宽。

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方法:

1、选定需要调整的行或者列。

2、拖动行号或列标之间的线。或者【右键】选择【行高】或【列宽】输入对应的值即可。


八、插入多行或多列。

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方法:

1、选定多行或多列,在行标或列表处【右键】-【插入】。

2、选定多行或多列,快捷键:Ctrl+Shift++(加号)。


九、双击自动填充数据。

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方法:

1、选定目标单元格并填入初始数据。

2、选定填入初始数据的单元格,移动鼠标,当变成双向黑色箭头时,双击。


十、快速移动数据。

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方法:

1、选定需要移动的目标区域。

2、移动鼠标至目标区域的边缘并按下Shift键,拖动数据到新的区域即可。

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