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批量制作录用通知书  

2018-05-15 08:34:10|  分类: 实用相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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使用Word提供的邮件合并功能可以很轻松的制作工资条、通知书、邀请函这类文档,一般做法是用文档做一个模板,将不同的内容放表格里,建立起表格与文档之间的关联帮助我们快速完成工作。下面以批量制作录用通知书为例子,让我们一起学习Word邮件合并。

1、创建主文档和数据源

创建录用通知书模板做主文档。

批量制作录用通知书

Excel制作数据源,一个录用人员信息的数据源,包含了姓名、性别、年龄、学历、成绩等五个字段。

批量制作录用通知书

2、选择邮件合并类型

Word的邮件合并还有信函、电子邮件、信封、标签、目录等其它合并方式。录用通知书此类文档应使用【普通Word文档】方式进行邮件合并,Word会将数据源中的每条记录分别合并到文档中。

批量制作录用通知书

3、选择收件人

单击【选择收件人】-【使用现有列表】-【选取数据源】。

批量制作录用通知书

选择好数据源文件后,单击【打开】按钮。

批量制作录用通知书

邮件合并功能支持Excel、文本文件、Word文档,Access数据库等类型的数据源。弹出【选择窗格】对话框,选择相应工作表后,单击【确定】按钮。

批量制作录用通知书

4、添加合并域

通过【插入合并域】命令,可以将数据源中的字段添加到文档中 。Word的合并域,是以字段名加一个特殊的书名号来显示的,当鼠标定位到合并域上时,它会以灰色底纹形式显示。

批量制作录用通知书

5、预览并完成邮件合并

单击【预览结果】,可以显示邮件合并后的实际效果,切换查看记录的变化结果,确认无误以后,完成合并就可以直接打印文档。

批量制作录用通知书

单击【完成并合并】-【编辑单个文档】,弹出【合并到新文档】对话框,单击【确定】按钮后,Word就会生成一个新的文档,在【合并到新文档】对话框中,还可以选择指定一个合并记录的范围。

批量制作录用通知书

以上就是利用邮件合并制作批量录用通知书的内容了。


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