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6个Word快速编辑方法:一秒求和、快速分页、批量删除分节符等  

2018-07-10 10:30:11|  分类: 实用相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一、Word快速定位

对于页数较多的文档,怎样快速定位到想找的一页?

方法:【Ctrl + G定位】,输入页码快速跳转。


6个Word快速编辑方法:一秒求和、快速分页、批量删除分节符等




二、Word快速分页

分页不必手动添加分页符,巧用快捷键自动插入!~

方法:光标定位到需要分页的位置,【Ctrl + 回车】快速自动分页。


6个Word快速编辑方法:一秒求和、快速分页、批量删除分节符等




三、Word选中矩形块文本

怎样选中非常规矩形块文本?同样借助快捷键~不懂直接看动图!~↓↓↓

方法:按住Alt键不放,拖动鼠标选中矩形块文本,然后进行复制或者修改。


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四、Word批量删除分节符

PDF文件转换成Word文档,或者复制的文本有许多分节符,怎样快速去除?

方法:【Ctrl + H替换】,光标定位到【查找内容】,左下角点击【更多】,底部点击【特殊格式 - 分节符】——点击【全部替换】。


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五、Word一秒自动求和

Word中的表格怎样自动求和?快捷键1秒搞定!~

方法:光标定位到第一个求和单元格,点击【表格工具 - 布局 - 公式 - 确定】,Ctrl+C复制结果;

选中其它求和单元格,Ctrl+V粘贴;

按F9键更正数值。


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六、Word查找/添加读音

Word自带拼音查询了解一下!~还可以点击添加到文档中~

方法:选中文本,点击【开始 - 字体 - 拼音指南】。


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顺便说句~Word或者其它文件与PDF批量互相转换,可以使用【迅捷PDF转换器】~这款软件还支持PDF文件多项编辑,以及OCR文字识别等多种功能,实属办公必备神器!~


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