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12个打印技巧合集,1文搞定你所有的打印问题!  

2018-08-02 10:49:57|  分类: 实用相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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打印快捷键<Ctrl>+P

快捷键总比用鼠标去点菜单来得便捷,更重要的,酷!


设置打印区域,哪些要打出来,哪些不打出来,你来定

步骤:选择数据区域,然后,菜单选择设置打印区域。

12个打印技巧合集,1文搞定你所有的打印问题!


打印整个工作簿,文档中的多个工作表,一次性全部打印

默认情况下,Excel总是打印当前工作表的,按一次<Ctrl>+P,打印一张表,按10次,才打印10张。

也是怪类的。

12个打印技巧合集,1文搞定你所有的打印问题!


打印标题行,让每页纸都有标题,这样翻阅起来才不会费劲

在页面布局中,可以直接设置顶端标题行,或者左侧标题行,重要的是,标题行可以是多行多列!

12个打印技巧合集,1文搞定你所有的打印问题!


手工分页。不该在一起的,就别硬挤了!

步骤:在需要换页的单元格,插入分页符即可

12个打印技巧合集,1文搞定你所有的打印问题!


缩放打印。不该分的,可别分!

缩放打印,可以设置为一页宽、一页高,然后Excel就会自动缩放比率。

当然,很多人喜欢调整预览打印的分页线来实现,也可以。

还有人,会调整单元格的大小之类的,那就不建议了,麻烦!

12个打印技巧合集,1文搞定你所有的打印问题!


页眉页脚。第几页,共几页,公司Logo,水印等,统统可以!

页面设置中,可以选择默认样式,也可以自定义页眉页脚内容。

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不打印错误值。#N/A等错误,出现在报告上,不好看!

不用手动去删除这些错误啦,在页面设置中,可以将错误值自动显示为空白的,就是不打印!

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省墨小技巧:单色打印、草稿品质

同上图,单色打印:不打印表格中的颜色,那些花花绿绿的背景色,可费墨了;

草稿品质:打印图片等,就更费墨了,勾选草稿品质,Excel就不会打了。

12个打印技巧合集,1文搞定你所有的打印问题!


打印行号列标、网格线。统统不用手工加,勾选下这两个选项即可。

12个打印技巧合集,1文搞定你所有的打印问题!

好了,本期先到这,你还碰到什么Excel打印问题?

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